Fundacja „Europejskie Centrum Inicjatyw w Naukach Sądowych” została ustanowiona przez Instytut Badawczy - Centralne Laboratorium Kryminalistyczne Policji i rozpoczęła działalność z chwilą zarejestrowania przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000439608 w dniu 12-11-2012 r.
Fundacja posiada numer statystyczny REGON 146392515 oraz numer podatkowy NIP 521-364-00-68.
Siedziba Fundacji znajduje się w Warszawie, ul. Aleja Wyzwolenia 3-5/29, 00-572 Warszawa, e-mail: sekretariat@efic.pl
W związku z tym, że Fundacja została zarejestrowana w listopadzie 2012 r. i faktycznie rozpoczęła działalność statutową z początkiem roku 2013, nie sporządzano sprawozdania merytorycznego z działalności za rok 2012, o czym ministerstwo nadzorujące działalność Fundacji zostało poinformowane pismem l. dz. 1/644/2013 z dnia 30.12.2013 r. Tak więc niniejsze sprawozdanie obejmuje okres od 12-11-2012 r. do 31-12-2013 r.
Dane członków zarządu Fundacji:
W dniu 07 września 2012 r. Rada Fundacji dokonała wyboru Prezesa Zarządu Fundacji w składzie:
Prezes Zarządu - Paweł RYBICKI (Uchwała nr 2 Rady Fundacji „Europejskie Centrum Inicjatyw w Naukach Sądowych z dnia 07 września 2012 r.);
Następnie, na wniosek Prezesa Zarządu, Rada Fundacji powołał do Zarządu następujące osoby:
Wiceprezes Zarządu - Marek PĘKAŁA;
Członek Zarządu - Krzysztof Jerzy PIOTROWSKI.
(Uchwała nr 4 Rady Fundacji „Europejskie Centrum Inicjatyw w Naukach Sądowych” z dnia 07 września 2012 r.).
W związku z długotrwałą chorobą członka zarządu Fundacji Jerzego Piotrowskiego w dniu 27 marca 2013 r. Rada Fundacji „Europejskie Centrum Inicjatyw w Naukach Sądowych” odwołała członka zarządu Krzysztofa Jerzego Piotrowskiego (Uchwała nr 6) i na jego miejsce powołała Beatę Stefańską (Uchwała nr 7).
Cele statutowe Fundacji (określone w § 7 statutu Fundacji) to:
- propagowanie działań ukierunkowanych na zapewnienie jak najwyższej jakości w naukach sądowych i podniesienie kompetencji podmiotów odpowiedzialnych za ich prowadzenie,
- upowszechnianie informacji, wiedzy, doświadczeń i najlepszych praktyk w naukach sądowych,
- propagowanie działań mających na celu opracowanie norm jakości i kompetencji w naukach sądowych,
- promowanie współpracy pomiędzy organami ścigania i wymiaru sprawiedliwości, poprzez wykorzystanie potencjału nauk sądowych i promowanie inicjatyw, których celem jest spójne i kompleksowe podejście do zwalczania przestępczości,
- promowanie działań zmierzających do zapewnienia jednolitego dostępu do zdobyczy współczesnych nauk sądowych oraz stosowania obowiązujących norm w stosunku do wszystkich stron procesu karnego,
- promowanie wykorzystania środków oferowanych przez współczesne nauki sądowe z zachowaniem równowagi między tymi środkami a ochroną podstawowych praw człowieka,
- promowanie wśród przedstawicieli organów ścigania i wymiaru sprawiedliwości wprowadzania nowych i wspierania rozwoju istniejących technologii, metod, technik i narzędzi w naukach sądowych,
- aktywizowanie środowisk naukowych do prowadzenia badań przyczyniających się do rozwoju nauk sądowych oraz poprawy jakości kształcenia w tym zakresie,
- propagowanie partnerstwa publiczno-prywatnego i wspieranie działań zmierzających do rozwoju i poprawy relacji pomiędzy sektorem publicznym i sektorem prywatnym w zakresie opracowywania nowych technologii służących zapobieganiu, zwalczaniu i wykrywaniu działań przestępczych oraz identyfikacji ich sprawców,
- promowanie inicjatyw naukowo-badawczych, szkoleniowych i innych działań podejmowanych na rzecz integracji europejskiej oraz współpracy międzynarodowej w dziedzinie nauk sądowych, a także promocja i tworzenie pozytywnego wizerunku Polski za granicą.
Zasady, formy i zakres działalności statutowej:
W okresie od 12-11-2012 r. do końca roku 2013 Fundacja w ramach działalności statutowej realizowała następujące działania:
- W porozumieniu z Instytutem Badawczym Centralne Laboratorium Kryminalistyczne Policji oraz nieformalną Europejską Siecią Instytutów Nauk Sądowych (European Network of Forensic Science Institutes - ENFSI) Fundacja podjęła się gromadzenia środków finansowych wnoszonych przez darczyńców na wydzielone konto i dysponowania ich zgodnie z potrzebami definiowanymi przez Zarząd ENFSI na działania związane z międzynarodową współpracą europejskich podmiotów zajmujących się naukami sądowymi na działalność o niedochodowym charakterze. Projekt ten, pod nazwą „Secretariat ENFSI” rozpoczął się 1 stycznia 2013r. i będzie kontynuowany co najmniej do końca 2015r.
- W związku z powyższą współpracą, Fundacja weszła w skład konsorcjów realizujących finansowane w ramach programu Komisji Europejskiej „Bezpieczeństwo i ochrona wolności”, podprogram „Zapobieganie i zwalczanie przestępczości” następujące projekty:
- Program ENFSI Monopoly 2009 – „Sustainable Quality Within European Forensic Science” (SQWEFS) (Wyrównanie poziomu jakości badań w europejskich naukach sądowych)
- Program ENFSI Monopoly 2010 – „Strengthening the Evaluation of Forensic Results across Europe” (STEOFRAE) (Wzmocnienie oceny wyników badań kryminalistycznych w Europie)
- Program ENFSI Monopoly 2011 – „Improving Forensic Methodologies across Europe” (IFMAE) (Doskonalenie metod badań kryminalistycznych w Europie)
- Program ENFSI Monopoly 2012 – „Towards European Forensic Standardisation through Best Practice Manuals” (TEFSBPM) (Ku standaryzacji europejskiej kryminalistyki przez Przewodniki Najlepszych Praktyk).
- W ramach tych konsorcjów Fundacja odpowiada za koordynację poszczególnych działań realizowanych w ramach tych programów oraz zarządza finansami (obsługa administracyjna programów). W grudniu 2013 roku Fundacja wyraziła gotowość do wejścia do konsorcjum przygotowującego się do realizacji programu ENFSI Monopoly 2013.
- W drugim półroczu 2013 r. Fundacja rozpoczęła negocjacje z Centrum Nauk Sądowych Uniwersytetu Warszawskiego na temat ustalenia formalnych ram długofalowej współpracy Fundacji z Centrum w zakresie realizacji wspólnych przedsięwzięć badawczo-rozwojowych oraz szeroko rozumianej działalności edukacyjnej. Działania te w roku 2014 doprowadziły do podpisania umowy o współpracy między CNS Uniwersytetu Warszawskiego a Fundacją.
- W grudniu 2013 roku dla studentów Wydziału Nauk Ekonomicznych UW przeprowadzono wykład monograficzny na temat standaryzacji w Unii Europejskiej, na przykładzie nauk sądowych.
Informacja o prowadzonej działalności gospodarczej według wpisu do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego:
- Działalność związana z organizacją targów, wystaw i kongresów – PKD 82.30.Z (§9 ust.1 pkt.26 statutu Fundacji); W porozumieniu z Instytutem Badawczym Centralne Laboratorium Kryminalistyczne Policji Fundacja współuczestniczyła w organizowaniu i finansowaniu Międzynarodowej Konferencji Naukowej „Miejsce Zdarzenia” organizowanej przez CLKP, jako impreza towarzysząca II Międzynarodowym Targom Techniki Kryminalistycznej – „CrimeLab” w dniach 10-12 kwietnia 2013.
- Działalność związana z tłumaczeniami – PKD 74.30.Z (§9 ust.1 pkt.21statutu Fundacji); W grudniu 2013 r. na podstawie zlecenia firmy Forensic Technologies Fundacja wykonała tłumaczenie z języka angielskiego na polski broszury informacyjnej „Główne różnice funkcjonalne i technologiczne pomiędzy IBIS a Evofinder / TAIS / POISC”.
- Pozostałe pozaszkolne formy edukacji, gdzie indziej niesklasyfikowane – PKD 85.59.B (§9 ust.1 pkt.28 statutu Fundacji).
Na podstawie umowy z Centrum Nauk Sądowych UW Fundacja zorganizowała i przeprowadziła w dniach 30 listopada i 1 grudnia 2013 r. cykl wykładów monograficznych w ramach Studium Podyplomowego z Kryminalistyki prowadzonego przez CNS UW.
Innej działalności gospodarczej w okresie sprawozdawczym Fundacja nie prowadziła.
Odpisy uchwał zarządu fundacji:
- Uchwała nr 1 Zarządu Fundacji „Europejskie Centrum Inicjatyw w Naukach Sądowych” z dnia 30 listopada 2012 r. w sprawie wyrażenia zgody na zatrudnienie głównego księgowego i księgowego Fundacji;
- Uchwała nr 2 Zarządu Fundacji „Europejskie Centrum Inicjatyw w Naukach Sądowych” z dnia 30 listopada 2012 r. w sprawie udziału Fundacji w realizacji projektu „Sekretariat ENFSI”;
- Uchwała nr 3 Zarządu Fundacji „Europejskie Centrum Inicjatyw w Naukach Sądowych” z dnia 30 listopada 2012 r. w sprawie siedziby Fundacji;
- Uchwała nr 4 Zarządu Fundacji „Europejskie Centrum Inicjatyw w Naukach Sądowych” z dnia 20 grudnia 2012 r. w sprawie utworzenia jednostki organizacyjnej „Sekretariat ENFSI”;
- Uchwała nr 5 Zarządu Fundacji „Europejskie Centrum Inicjatyw w Naukach Sądowych” z dnia 20 grudnia 2012 r. w sprawie wyrażenia zgody na obsługę finansową projektów realizowanych przez ENFSI;
- Uchwała nr 6 Zarządu Fundacji „Europejskie Centrum Inicjatyw w Naukach Sądowych” z dnia 20 grudnia 2012 r. w sprawie utworzenia „Programu Współpracy Międzynarodowej” oraz zatrudnienia pracowników do obsługi administracyjnej Programu;
- Uchwała nr 7 Zarządu Fundacji „Europejskie Centrum Inicjatyw w Naukach Sądowych” z dnia 21 stycznia 2013 r. w sprawie współpracy Fundacji z Centralnym Laboratorium Kryminalistycznym Policji;
- Uchwała nr 8 Zarządu Fundacji „Europejskie Centrum Inicjatyw w Naukach Sądowych” z dnia 21 stycznia 2013 r. w sprawie przyjęcia tymczasowej polityki rachunkowości, podpisania aneksów do umów o pracę i udziału w projekcie Monopoly 2012;
- Uchwała nr 9 Zarządu Fundacji „Europejskie Centrum Inicjatyw w Naukach Sądowych” z dnia 08 lutego 2013 r. w sprawie zasad (polityki) rachunkowości;
- Uchwała nr 10 Zarządu Fundacji „Europejskie Centrum Inicjatyw w Naukach Sądowych” z dnia 08 lutego 2013 r. w sprawie udziału Fundacji w realizacji projektu międzynarodowej konferencji naukowej „Miejsce zdarzenia”;
- Uchwała nr 11 Zarządu Fundacji „Europejskie Centrum Inicjatyw w Naukach Sądowych” z dnia 12 listopada 2013 r. w sprawie prowadzenia „Polityki mediów społecznościowych w Fundacji EFIC” oraz oświadczeń o przyjęciu odpowiedzialności materialnej za powierzone mienie;
- Uchwała nr 12 Zarządu Fundacji „Europejskie Centrum Inicjatyw w Naukach Sądowych” z dnia 18 listopada 2013 r. w sprawie udziału Fundacji w projekcie Monopoly 2013;
- Uchwała nr 13 Zarządu Fundacji „Europejskie Centrum Inicjatyw w Naukach Sądowych” z dnia 2 grudnia 2013 r. w sprawie wprowadzenia „Regulaminu korzystania z poczty elektronicznej przez pracowników i współpracowników Fundacji EFIC” oraz przedłużenia umów o pracę z aktualnymi pracownikami na rok 2014.